Woonkracht10 – in gesprek met manager vastgoed Hugo Meijwaard
Woonkracht10, actief in de Drechtsteden, wil nieuwbouw sneller realiseren en slooptrajecten efficiënter organiseren. Om dit te bereiken zet de woningcorporatie in op ketensamenwerking. Hierbij werken partijen zoals projectontwikkelaars, aannemers, sloopbedrijven en adviseurs nauw samen, stemmen zij hun processen zorgvuldig op elkaar af en nemen zij, waar nodig, activiteiten van elkaar over. Dit resulteert in soepeler lopende projecten, kortere doorlooptijden en een efficiëntere uitvoering.
Begin 2024 gaf het bestuur van Woonkracht10, gevormd door Liesbeth Groeneveld en Erwin Zwijnenburg, de opdracht om een concreet plan voor ketensamenwerking te ontwikkelen voor sloop- en nieuwbouwprojecten. Voor de begeleiding van dit traject werd Jordi de Vreede van Blauw IJs ingeschakeld. Binnen Woonkracht10 nam Hugo Meijwaard, manager vastgoed, de rol van projectleider op zich.
“Jordi zorgde ervoor dat het traject soepel en binnen de gestelde planning en begroting verliep”
“Ketensamenwerking is voor ons niet nieuw,” legt Hugo uit. “Bij onderhouds- en verduurzamingsprojecten werken we al op deze manier samen met strategische partners. Het was daarom logisch om deze aanpak ook toe te passen bij sloop en nieuwbouw. Dit helpt ons bijvoorbeeld om de nieuwbouwproductie te versnellen en tegelijkertijd de juiste bouwmethode te kiezen. Dit kan fabrieksmatige conceptbouw zijn, zoals de overheid stimuleert, maar ook traditionele bouwmethoden als die beter aansluiten bij de eisen van een gebiedsontwikkeling.”
Hij voegt toe: “Ketensamenwerking maakt het mogelijk om meer werkzaamheden over te dragen aan marktpartijen met specifieke expertise. Door kennis en krachten te bundelen, creëren we toekomstbestendige buurten en wijken.”
Een plan met een dubbele missie
Woonkracht10 wilde een stevig plan voor ketensamenwerking opstellen. “Het plan had twee doelen,” legt Hugo uit. “Enerzijds wilden we het bestuur een helder verhaal bieden om een weloverwogen besluit te nemen en groen licht te geven. Anderzijds gaven we onze organisatie hiermee duidelijke richting en praktische handvatten om na goedkeuring meteen voortvarend aan de slag te gaan met strategische sloop- en nieuwbouwpartners.”
Eerder werkte Woonkracht10 samen met extern adviseur Frank Engelbart aan ketensamenwerking voor planmatig onderhoud en verduurzaming. “Frank speelde toen een belangrijke rol in de voorbereiding en bracht ons in contact met zijn netwerkpartner Jordi,” vervolgt Hugo. “Hij raadde Jordi aan als projectleider voor dit traject vanwege zijn ervaring met procesbegeleiding en zijn overtuiging dat Jordi goed binnen ons team zou passen. En die aanbeveling heeft goed uitgepakt.”
Focus, structuur en iedereen aan boord
Het opstellen van het ketensamenwerkingsplan was een intensief proces. “Vier werksessies met het projectteam – bestaande uit collega’s van inkoop, projectmanagement en vastgoedsturing – vormden de ruggengraat van het traject,” vertelt Hugo. “Tijdens die sessies scherpten we de visie, doelen en aanpak aan en werkten we een concrete, haalbare strategie uit.”
Over Jordi’s aanpak zegt Hugo: “Jordi bracht de structuur en focus die we nodig hadden. Tussen de werksessies door hield hij alles strak in de gaten. Hij bereidde de stukken zorgvuldig voor en zorgde ervoor dat alles soepel én binnen de planning en begroting verliep.”
Wat Jordi volgens Hugo onderscheidt, is zijn vermogen om iedereen mee te krijgen. “Ketensamenwerking vraagt meer dan alleen een goed plan. Het draait ook om draagvlak en afstemming. Een inkoper kijkt bijvoorbeeld heel anders naar ketensamenwerking dan een projectmanager. Het is Jordi gelukt om die verschillende perspectieven samen te brengen en te vertalen naar een aanpak waar iedereen zich in kan vinden.”
Inspiratie uit de praktijk en kennisuitwisseling
Jordi schakelde Niels Vlieg, manager vastgoedontwikkeling bij Vidomes, in om zijn ervaringen met ketensamenwerking te delen. “De praktijkvoorbeelden van een collega-corporatie gaven ons het vertrouwen dat we op de goede weg zaten,” vertelt Hugo. “Daarbij introduceerde Niels het concept van probabilistisch begroten. Dat nemen we nu mee in onze werkwijze. Het helpt ons om verder vooruit te kijken en realistische budgetten op te stellen.”
Een soepel proces
Volgens Hugo is Jordi erin geslaagd om een strategisch vraagstuk te vertalen naar concrete stappen. “Hij heeft een plan voor ketensamenwerking opgesteld dat zowel goed doordacht als praktisch uitvoerbaar is,” legt Hugo uit. “De Raad van Commissarissen heeft het plan grondig beoordeeld en kritische vragen gesteld, voordat zij hun instemming gaven. We zitten nu midden in de selectie van onze strategische ketenpartners en kijken met vertrouwen uit naar de samenwerking. Voor de komende jaren staat een nieuwbouwvolume van circa 900 woningen op de planning.”
Hugo blikt met een goed gevoel terug op het traject. “Vanaf januari, toen we begonnen, tot aan de presentatie van het plan aan de Raad van Commissarissen in oktober, verliep alles soepel en volgens afspraak. Jordi werkt gestructureerd en proactief, waardoor het proces zonder noemenswaardige hick-ups verliep.”
Hij vervolgt: “Jordi weet wat hij doet. Hij heeft veel ervaring met woningcorporaties en begrijpt hoe je een complex proces effectief begeleidt. Wat ik waardeer, is zijn oog voor de menselijke kant. Dat is natuurlijk belangrijk in een proces dat draait om samenwerking.”
“Wat ook prettig is, is dat hij na afronding betrokken blijft. Zo nodigde hij ons onlangs uit voor het Platform Ketensamenwerking, waar bijeenkomsten plaatsvinden over dit onderwerp. Ons bestuur en ik maken daar graag gebruik van.”
Hugo besluit: “Als we in de toekomst opnieuw een vergelijkbaar traject starten of bijvoorbeeld een beleidsvisie moeten opstellen, kloppen we zonder twijfel weer bij Jordi aan.”
Ook aan de slag met organisatieontwikkeling?
Neem contact op