Gemeente Eindhoven – in gesprek met interim-manager Ad Hekman
Als interim-manager bij de gemeente Eindhoven, werkzaam binnen de sector Ruimtelijke Expertise, is Ad Hekman betrokken bij vraagstukken rond organisatieverandering. In september 2022 besloot hij de expertise van Jordi de Vreede van Blauw IJs in te schakelen. Dat leidde tot een vernieuwende kijk op verandering, zowel voor Ad zelf als voor het team.
“Jordi prikkelt en biedt nieuwe perspectieven, zonder kant-en-klare antwoorden op te dringen”
In de loop der jaren heeft de gemeente Eindhoven haar organisatie steeds aangepast aan ontwikkelingen in de omgeving. Ad merkte dat veel van deze processen intern werden opgepakt. “Soms is het nodig om een nieuw perspectief van buitenaf toe te laten. Met dat in gedachten benaderde ik Jordi voor een inspiratiesessie met de afdelingshoofden van de sector Ruimtelijke Expertise.”
De centrale vraag draaide om de overgang van een matrixorganisatie naar lijnsturing. Ad licht toe: “In september 2022 bevond de sector Ruimtelijke Expertise zich in een matrixorganisatie, waarin medewerkers verantwoording aflegden aan zowel een functionele manager als een projectmanager. Onze ambitie was echter gericht op lijnsturing, waarbij medewerkers één leidinggevende hebben met een heldere structuur en verantwoordelijkheidslijn. Maar wat betekent dit voor onze organisatie? En hoe gaan andere gemeenten hiermee om? Daar wilden we met Jordi over van gedachten wisselen.”
Foto: Ad Hekman
Inspiratiesessie met nieuwe perspectieven
Met deze achtergrond werd Jordi uitgenodigd voor een inspiratiesessie. Het doel was om onder zijn begeleiding een frisse blik op het onderwerp te krijgen en te horen hoe vergelijkbare vraagstukken bij andere gemeenten worden aangepakt. Ad beschrijft de sessie als verhelderend: “Jordi heeft ruime ervaring als projectleider en strategisch adviseur organisatieontwikkeling bij verschillende gemeenten. Hij prikkelde ons team en bood nieuwe perspectieven op relevante thema’s. Hoewel hij door de beperkte tijd geen kant-en-klare oplossingen kon bieden, schetste hij duidelijke kaders en deelde hij voorbeelden van hoe andere gemeenten met vergelijkbare uitdagingen omgaan.”
Volgens Ad ligt Jordi’s kracht in het concreet en visueel maken van abstracte onderwerpen. “Jordi brengt organisatieverandering tot leven met sprekende presentaties en heldere visuals. Zijn uitspraak ‘waar geknipt wordt, moet geplakt worden’ wordt in het team inmiddels regelmatig gebruikt. Het herinnert ons eraan dat organisatieverandering niet impulsief moet zijn, maar vraagt om een doordachte visie.”
Toegankelijke adviseur en sparringpartner
Ad typeert Jordi als toegankelijk en eerlijk. “We hebben inmiddels zo’n acht jaar een zakelijke relatie. In die tijd heb ik Jordi ervaren als een deskundige professional bij wie je terechtkunt voor vragen, zonder dat er meteen een factuur in je mailbox verschijnt. Dat is voor mij van grote waarde. Hij is echt een sparringpartner.”
Daarnaast waardeert Ad Jordi’s manier van luisteren. “Hij heeft aandacht voor verschillende visies, luistert naar de klantvraag en deelt zijn observaties zonder die op te dringen. Hij begrijpt dat organisatieverandering maatwerk is. Wat voor de ene organisatie werkt, is niet per se geschikt voor een andere.”
Blauw IJs staat hoog op Ad’s lijst wanneer hij als interim-manager opnieuw met organisatieverandering te maken krijgt. “Jordi is veelzijdig en een uitstekende adviseur voor zowel kleine als complexe organisatieontwikkelingsvraagstukken. Zijn conceptuele denkvermogen maakt hem zeer geschikt voor het vormgeven van sturingsfilosofieën en het bevorderen van samenwerking, binnen teams én tussen teams. Dat maakt hem bijzonder passend voor organisaties die hun koers willen herijken op basis van een doordachte visie.”
Ook aan de slag met organisatieontwikkeling?
Neem contact op