Gemeente Apeldoorn – in gesprek met programmamanager Ellen Luten
Ellen Luten is sinds 2020 programmamanager Energietransitie bij de gemeente Apeldoorn. Inmiddels is de tijd van pionieren voorbij en wordt er steeds meer een beroep gedaan op de uitvoeringsorganisatie.
Om te onderzoeken wat de best passende organisatievorm is om allerlei transitievraagstukken goed aan te pakken, riep Ellen de expertise in van Blauw IJs. Dat leverde een advies op aan de directie met onder andere een werkwijze voor hoe de overdracht van het programma naar de lijn kan worden georganiseerd.
“De energietransitie vraagt dat je op tijd nadenkt over hoe je het programma borgt in de organisatie”
“Een programma loopt normaal een aantal jaren, maar de hele energietransitie duurt veel langer. Daar komt bij dat we opereren in een bewegend speelveld waarin ook nog eens veel aspecten compleet nieuw zijn. Denk aan de plots stijgende energieprijzen door de oorlog in Oekraïne, waardoor we te maken kregen met energiearmoede. En daaropvolgend de netcongestie door de alsmaar toenemende behoefte aan elektriciteit. Maar ook: hoe leg je een warmtenet aan in een wijk en wie heb je daar allemaal voor nodig? Deze ontwikkelingen raken ook andere afdelingen, zoals wonen, ruimtelijke ordening, armoedebeleid en de wijkteams. Het is dus belangrijk om op tijd na te denken over hoe je het programma kunt borgen in de organisatie.”
Foto: Ellen Luten
Met werksessies de betekenis voor afdelingen boven tafel
Dat gebeurde onder andere door werksessies te houden met de afdelingshoofden. Ellen bereidde die samen met Jordi en de HR-adviseur voor en Jordi was daarbij steeds dagvoorzitter. “De eerste sessie stond in het teken van: dit komt er op ons af. Voor veel collega’s een eyeopener en soms zelfs een schok. Logisch als je hoort dat er de komende jaren bijvoorbeeld 500 transformatorhuisjes bijgeplaatst moeten worden om de sterke groei van aanbod en vraag naar elektriciteit aan te kunnen.”
In de daaropvolgende sessie werd stilgestaan bij wat dit betekent voor de afdeling en of zij daar de juiste en voldoende mensen voor in huis hebben.
“Tot slot hebben we gezamenlijk geconcludeerd dat we voorlopig doorgaan als programma. De omvang van de opgave en het onontgonnen gebied speelden daarbij een belangrijke rol.” Dit alles is in augustus 2023 vastgelegd in een advies aan de directie, inclusief een werkwijze om die overdracht in de toekomst te organiseren.
Sterk in heldere conclusies en afspraken
De kracht van Jordi ligt volgens Ellen in het goed kunnen reflecteren op de organisatie en het proces.
“Hij stelt de juiste vragen en zet daarbij zijn ervaringen bij andere organisaties gericht in. Verder zorgt Jordi voor heldere conclusies en afspraken. Hij is ook van ‘stick to the plan’, wat nodig is in zo’n steeds veranderende en vooral nieuwe context als de energietransitie. Tegelijkertijd is hij flexibel genoeg om aansluiting te houden bij de dynamiek van de organisatie. Daarnaast is hij een prettig en constructief mens die ook betrokken en belangstellend blijft na afloop van de opdracht. Kortom, het is prettig samenwerken met Jordi.”
Ook aan de slag met organisatieontwikkeling?
Neem contact op